Jak se postarat o hosty, kteří v tom městě nebydlí

Je pravděpodobné, že někteří z vašich svatebních hostů nebydlí ve městě, kde se budete ženit, a proto je třeba udělat několik důležitých věcí jen pro ně. Od logistiky po směr, existuje mnoho detailů, které musíte zvážit, abyste zajistili, že se vaši svatební hosté mimo město cítili jako doma.

Umístěte hosty poblíž místa svatby

Foto: Cody and Allison Photography

Co se týče ubytování, čím blíže se hosté mohou ubytovat k místu svatby, tím lépe. Pokud má vaše svatební místo pokoje, měli byste samozřejmě ubytovat své hosty tam. Kontaktujte správce haly a zeptejte se na dostupnost, ceny pokojů a možné slevy. Pokud místo obřadu neposkytuje ubytování – nebo pokud jsou pokoje příliš drahé – vyberte 2-3 hotely nejblíže místu svatby a zarezervujte si blok 1-2 pokojových pokojů. Při rezervaci nemusíte nutně znát konečný počet mimoměstských hostů, ale měli byste mít alespoň přibližnou představu. Pravidlo je zhruba následující: spočítejte přibližný počet mimoměstských hostů, výsledné číslo vydělte dvěma – to je počet pokojů, které je třeba zarezervovat. (Takže pokud máte 20 hostů mimo město, měli byste si hned zarezervovat 10 pokojů a možná několik dalších později.)

Je důležité mít na paměti, že různé hotely mají různá pravidla pro rezervaci pokojů. Některé hotely vyžadují, abyste při rezervaci zaplatili určitou částku, která vám nebude vrácena, pokud bude vaše rezervace zrušena. Není to nejlepší varianta, ale lze o ní uvažovat i v případě, že se svatba koná v malém městě nebo se doba jejího konání kryje se svátkem či jinou událostí. Některé hotely mohou být flexibilní a nabídnout vašim hostům slevu, pokud si nerezervujete předem, ale to je také riziko, protože hotel se může zaplnit dříve, než budete mít konečný seznam hostů. V nejlepším případě se Vám podaří sjednat rezervaci bez povinné zálohy, která zaručí jak dostupnost míst, tak zachování cen do termínu Vaší svatby. Protože existuje mnoho možností, doporučujeme vám začít hledat ubytování co nejdříve a požádat hosty mimo město, aby si co nejdříve zarezervovali ubytování.

Doprava a organizace pohybu hostů

Foto: Rachel Photographs

Některé hotely poskytují letištní transferové služby a některé dokonce poskytují transfery do/z určitých destinací, pokud se s nimi domluvíte předem. Když zavoláte do hotelu za účelem rezervace, zeptejte se na případné přepravní služby, které mohou poskytnout. Ceny se budou lišit v závislosti na hotelu, takže se určitě zeptejte na cenu, abyste ji mohli svým hostům sdělit předem. Pokud váš hotel nemá kyvadlovou dopravu, zajistěte, aby se hosté dostali do hotelu a na místo svatby. Jak se tam nejsnáze dostanete veřejnou dopravou? Kde jsou zastávky a jaké jsou ceny? Je možné ve vašem městě rozdělit jízdné, pokud je více cestujících? Je možné propojit mimoměstské a místní hosty, aby mohli cestovat společně? Můžete hostům doporučit autopůjčovnu? Většina vašich mimoměstských hostů si s hledáním auta pravděpodobně poradí sama, ale i tak je dobré se o to postarat a předem je o tom poučit, abyste předešli zbytečnému stresu před nebo v den svatby.

Udělejte si seznam všech dobrých míst k jídlu, pití a zábavě

Foto: Jaicee Morgan

Bude skvělé, když se vy budete soustředit na svůj velký den a vaši hosté se nebudou nudit a budou se procházet po městě. Udělejte si seznam vašich a vašich snoubenců oblíbených míst k jídlu, pití a dobrému času. Můžete se podívat, zda se na tyto dny neplánují nějaké městské festivaly, koncerty živé hudby nebo jiné speciální akce, které by mohly hosty zajímat. Hosté si samozřejmě mohou pomocí Googlu najít něco, co se jim líbí, ale mít připravený seznam potenciálních zajímavých míst vám umožní představit svým hostům nejen město, ale také se s nimi podělit o některé zvláštnosti vašeho každodenního života. Každý host si najde kavárnu, kde si ráno dá šálek kávy, ale nebude vědět, ve které kavárně vy a váš snoubenec rádi líně sobotní snídaně. A věříme, že by to mnozí z nich rádi věděli! Až si tedy vytvoříte svůj seznam, nebuďte líní a přidejte krátkou poznámku o tom, proč jste tato konkrétní místa doporučili. Je to další způsob, jak se spojit se svými hosty a dát jim vědět, že jejich přítomnost na vaší svatbě je pro vás důležitá.

Naplánujte si společné aktivity s hosty mimo město před svatbou nebo po ní

Pozvat své hosty mimo město na předsvatební nebo posvatební akce je dalším spolehlivým způsobem, jak se cítit vítáni. Užíváte si vy a váš snoubenec venku? Pozvěte své hosty den nebo dva před svatbou na pěší túru nebo plavbu na lodi. Jste milovníky piva a trávíte víkendy vychutnáváním místních pivovarů? Požádejte své hosty, aby se k vám v polovině odpoledne připojili na drink. Dokonce jsme viděli, jak páry vynechávají tradiční zkušební večeři a servírují večeři všem ve městě. A párty se nemusí omezovat jen na samotnou večeři. Pokud milujete noční život nebo jen nechcete, aby párty skončila, požádejte hosty, aby zamířili do vašeho oblíbeného baru a pokračovali ve párty. Dalším skvělým nápadem je zakončit váš dokonalý svatební víkend další den snídaní, abyste mohli strávit více času s těmi, kteří jsou stále ve městě, a rozloučit se v uvolněnější atmosféře.

Vytiskněte si plán a čas akcí

Foto: Thanasis Kaiafas

Jedním z nejlepších způsobů, jak eliminovat stres a omezit počet hovorů na vašem telefonu, je vytvořit si podrobný svatební harmonogram. Ať už jsou hosté pozváni na vícedenní akce nebo jen na samotnou svatbu, vše by mělo být podrobně popsáno a vytištěno na papíře. U každé události musíte uvést následující: název, adresu místa konání, datum, čas a dress code. Dokonce doporučujeme zahrnout i popis obřadu a recepce, aby byly všechny informace, které vaši hosté potřebují, na jednom místě. Pokud jsou vaši mimoměstští hosté pozváni na akce před svatbou nebo po ní, ujistěte se, že mají dostatek času se převléknout a dostat se tam. Zní to příliš složitě? Etsy má několik skvělých šablon svatebních plánů, které vám pomohou vytvořit krásné tiskopisy během okamžiku!

Vytvořte zajímavé a informativní uvítací balíčky

Vaši hosté mimo město budou muset vynaložit zvláštní úsilí, aby byli součástí vaší svatby, takže věříme, že uvítací tašky jsou nutností. Nejlepší na tom je, že můžete být kreativní, jak chcete, a nemusíte utrácet spoustu peněz, abyste vyrobili něco skutečně výjimečného. Taška by měla obsahovat minimálně něco jedlého a láhev vody, aby se vašim hostům usnadnil den příjezdu. Balená voda je nutností, ale nikdo vám nebrání přidat si místní pivo, láhev šampaňského nebo cokoliv jiného. Pokud jde o předkrmy, ujistěte se, že máte slanou i sladkou variantu, abyste uspokojili chutě každého. Pak přidejte několik osobních doteků, jako je roztomilý suvenýr, svíčku nebo dokonce orazítkovanou kartu, kterou si hosté mohou poslat domů. Kromě lahůdek přibalte do tašky všechny informační výtisky: mapu, plánovač svatebních událostí, seznam vašich oblíbených míst a kontaktní informace pro každý případ. Vše završte personalizovaným poděkováním a zabalte ho do hezkého papírového sáčku nebo opakovaně použitelného sáčku. Uvítací taška je jednoduché, promyšlené gesto, které si vaši hosté zamilují! Jen se ujistěte, že si je hotel vědom toho, že každý host musí při check-inu dostat takovou tašku.

Připravte si cestovní seznam skladeb

Jeden z našich párů vytvořil slavnostní CD pro svůj svatební víkend a poslal je každému z hostů týden před velkým dnem a my jsme se do toho nápadu naprosto zamilovali! Vy a váš ženich to můžete udělat před svatbou, shromáždit veškerou svou oblíbenou hudbu a vytvořit buď fyzická CD nebo seznam skladeb Spotify, který udá tón vašeho víkendu. Jedná se o ten nejpříjemnější, nejneočekávanější dotek, který zpříjemní cestu mimoměstským hostům bez ohledu na to, zda létají nebo cestují po zemi.

Veškeré informace umístěte na svůj svatební web

Máte zarezervované hotelové pokoje, máte připravený plán přepravy hostů, máte nastavený plán a máte připravený seznam doporučených destinací. co dělat dál? Dejte všechny tyto informace na svůj svatební web! Ano, to všechno! I když jste si vytiskli itinerář a plán aktivit a rozdali je hostům v uvítacích taškách. Vaše webové stránky by měly být vaším osobním úložištěm všech vašich svatebních podrobností – věřte nám, tento zdroj bude u vašich hostů mimořádně oblíbený. Pokud si nejste jisti, zda tam něco má být, odpověď je pravděpodobně ano, mělo by to tam být. Ale máme také praktický kontrolní seznam, který nastiňuje vše, co byste měli přidat na svůj svatební web, abyste mohli třikrát zkontrolovat, zda jste probrali každý detail.

Původní článek od Juliette najdete na odkazu.